Řešení
Personální složky bez šanonů a bez hledání
Smlouvy, dodatky, školení a lékařské prohlídky na jednom místě, s hlídáním lhůt.
- Therefore Online
- Elektronický podpis
- Skener
Jak to bývá dnes
Poznáváte se?
Personální složka je šanon. Když se hledá, kdy komu končí platnost školení nebo lékařské prohlídky, listuje se.
Při kontrole se hledá rychle a ono to nejde rychle.
Jak to funguje
Krok za krokem
Složka vznikne digitálně
Smlouva, dodatky, mzdový výměr, školení, prohlídky — vše u jména.
Systém hlídá lhůty
Blíží se konec platnosti? Ozve se sám, dřív než je pozdě.
Přístup má jen kdo má
Personalistika ano, vedoucí jen ke svým lidem, ostatní vůbec.
Podepisuje se elektronicky
Dodatek nemusí kolovat poštou ani čekat na návštěvu pobočky.
Z čeho se to skládá
Software i technika
- Therefore Online — Složky, oprávnění, lhůty a workflow.
- Elektronický podpis — Podle eIDAS — od prostého po kvalifikovaný.
- Skener — Pro papírovou historii, která se převádí jednorázově.
Co se tím změní
Výsledek
- Konec platnosti školení se dozvíte dopředu, ne při kontrole.
- Personální data nejsou v šanonu, ke kterému má klíč půlka firmy.
- Nástup nového člověka je otázka formuláře, ne hromady papírů.
Nezávazně
Ukážeme vám to na vašich dokumentech
Nejrychleji se to pochopí na vlastním případu. Vezmeme pár vašich dokumentů a ukážeme, co by se s nimi dělo — bez závazku a bez prezentace na třicet slidů.