Řešení
Smlouva, která se sama ozve, než se automaticky prodlouží
Přehled závazků, lhůt a výpovědních dob — a připomínka včas.
- Therefore Online
- Vytěžování dat
- Elektronický podpis
Jak to bývá dnes
Poznáváte se?
Smlouvy jsou v šanonu, ve sdílené složce a v e-mailu toho, kdo je podepisoval.
Automatické prodloužení proběhne tiše. Zjistí se, až když přijde faktura na další rok.
Jak to funguje
Krok za krokem
Smlouva se založí
S údaji, které se z ní vytěží — protistrana, platnost, výpovědní doba.
Hlídají se lhůty
Systém upozorní s předstihem, který si nastavíte, ne den předem.
Je vidět, co kde platí
Přehled závazků podle protistrany, střediska nebo data.
Dodatky drží u sebe
Smlouva a všechny její dodatky jsou jeden celek, ne pět souborů.
Z čeho se to skládá
Software i technika
- Therefore Online — Evidence, lhůty, verze a oprávnění.
- Vytěžování dat — Základní údaje se přečtou ze smlouvy samy.
- Elektronický podpis — Podepsání bez tisku a skenování.
Co se tím změní
Výsledek
- Automatické prodloužení už neproběhne bez vašeho vědomí.
- Na otázku „kolik nás stojí smlouvy s tímhle dodavatelem" je odpověď za minutu.
- Smlouva se najde i bez člověka, který ji kdysi podepisoval.
Nezávazně
Ukážeme vám to na vašich dokumentech
Nejrychleji se to pochopí na vlastním případu. Vezmeme pár vašich dokumentů a ukážeme, co by se s nimi dělo — bez závazku a bez prezentace na třicet slidů.